Бирюков Сергей, Мигунова Ирина, специалисты отдела консалтинга компании "Катран ПСК" - 25.10.2009

Внимание: все примеры показаны в программе «1С: Бухгалтерия Предприятия 8», редакции 1.6.

Задача: 2 основных средства с одинаковым сроком эксплуатации и с разной стоимостью приняты к учету в одно время. Например, Машина (1 000 000 руб.) и Борта к машине (100 000) со сроком эксплуатации 100 мес. ОС были приняты к учету в начале января 2009 года. Прошло некоторое время, в ходе которого на данные ОС начислялась амортизация.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Февраль

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Март

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Апрель

В мае было решено, что борта к машине были учтены как отдельное ОС ошибочно. Было определено, что Борта к машине должны быть включены в состав ОС Машина.

Алгоритм решения

1. Оформляется документ «Списание ОС».

Порядок заполнения документа: 1. Дата - начало месяца, в котором проводится «слияние ОС» 2. Счет БУ и НУ – счет 08.03 3. Аналитика затрат – виртуальный объект строительства «Слияние машины и бортов к машине» 4. В табличной части указывается ОС – Борта к машине. По кнопке «Заполнить – заполнить для списка ОС» табличная часть заполняется суммами первоначальной и остаточной стоимости ОС и суммами накопленной амортизации.

Документ формирует следующие проводки:

ДТ 20 КТ 02 – списана амортизация за текущий месяц

ДТ 02 КТ 01.09; ДТ 01.09 КТ 01.01 – выводится остаточная стоимость ОС с учетом накопленной амортизации

ДТ 08.03 КТ 01.09 – остаточная стоимость ОС списана на виртуальный объект строительства

2. Оформляется документ «Модернизация ОС».

Порядок заполнения документа:
1. Дата – обязательно позже даты списания ОС борта к машине.
2. Событие – Модернизация ОС
3. Объект строительства - виртуальный «Слияние машины и бортов к машине»
4. В табличной части «Основные средства» указывается объект ОС Машина, в табличной части «Бухгалтерский и налоговый учет» по кнопке «Рассчитать» автоматически рассчитываются суммы модернизации.
5. В табличной части «Основные средства» по кнопке «Заполнить – заполнить Для списка ОС» табличная часть заполняется суммами стоимости ОС, модернизации и амортизации (накопленной и списываемой в этом месяце).

Документ формирует проводку ДТ 01.01 КТ 08.03 на 96 000 руб., тем самым включая сумму модернизации (остаточную стоимость ОС борта к машине) в стоимость ОС Машина.

При закрытии месяца программа уже не будет формировать проводки по списанию амортизации ОС борта к машине, так как они уже были сформированы документом «Списание ОС».

В итоге мы можем видеть, что в июне сумма амортизации ОС Машина составила 11 000 руб., которая включает в себя сумму амортизации ОС Машина (10 000) и сумму амортизации ОС борта к машине (1 000), которую мы в мае включили в стоимость ОС Машина.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Май

Основное средство				Начальная стоимость	Стоимость для вычисления амортизации	Увел. стоимости	Уменьш. стоимости	Амортизация за период	Стоимость на конец периода	Амортизация на конец периода	Ост. стоимость
Машина	Начисление амортизации	Линейный способ		1 000 000	1 056 000	96 000		10 000	1 056 000	40 000	1056000
Борта к машине	Начисление амортизации	Линейный способ		100 000	100 000		100 000	1 000

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Июнь

Мы видим, что в июне списывается амортизация по ОС Машина на сумму 11 000 (это амортизация машины – 10 000 и бортов к машине – 1 000 (см. амортизацию за февраль-апрель 2009)).

пожалуйста,скажите какие проводки надо сделать, если наша организация(малое предприятие) продала два Основных средства,объединив их в линию,соответственно, название стало другим,без дополнительной модернизации

Действующим законодательством не предусмотрено объединение нескольких основных средств в одно ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Официальные разъяснения контролирующих органов по вопросу о том, как отражать данную операцию в учете отсутствуют, несмотря на то, что на практике объединение нескольких объектов в один довольно часто встречается. По мнению Минфина России, объединять или делить объекты вообще нельзя.

В данном случае есть два варианта.

Первый – это отразить в учете продажу каждого объекта отдельно. То есть в общем порядке списать остаточную стоимость каждого объекта.

Подробнее см. Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств

Как отразить при налогообложении продажу основных средств

При этом можно составить приказ руководителя (или иной распорядительный документ), в котором следует указать, что необходимо реализовать два объекта как один, изменив наименование и т.д.). Это нужно для того, чтобы прослеживалась связь при списании выбывающих объектов (так как в договоре и первичных документах будет другое наименование). Этот вариант представляется оптимальным.

Второй вариант – самостоятельно разработать и прописать в учетной политике порядок отражения в учете объединения основных средств. При этом следует учитывать, что положения учетной политики не могут противоречить действующему законодательству. А законодательством в настоящее время предусмотрено, что первоначальная стоимость основных средств может увеличиться только при реконструкции, модернизации, переоценке и т.д.

Т.е. просто сложить первоначальную стоимость двух объектов нельзя.

При таком варианте велика вероятность возникновения претензий налоговых органов в части законности таких операций. Свою позицию организации придется отстаивать в суде.

Обоснование данной позиции содержится в материалах рекомендаций «Системы Главбух» Версия для коммерческих организаций

1.Статья: Минфин запретил делить и объединять активы в учете

Евгений Сатаев , эксперт «УНП»

Письмо Минфина России от 20.06.12 № 03-03-06/1/313

Компания не вправе разделять или объединять объекты основных средств в налоговом учете. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 20.06.12 № 03-03-06/1/313(ответ на частный запрос).*

Иногда компаниям выгодно разделить в учете инвентарный объект на несколько частей. Например, если учитывать здание с лифтом как единый объект, можно выделить лифт и списать его быстрее. Покажем на примере.

На цифрах

Срок полезного использования здания с лифтом - 25 лет (то есть 300 мес.). Первоначальная стоимость - 135 000 000 руб. Если списывать объект как единый, то ежемесячно компания будет учитывать в расходах по 450 000 руб. (135 000 000 руб. / 300 мес.). Компания решила разделить лифт и здание. Срок полезного использования здания не изменился, а срок использования лифта - 3 года (36 мес.). Компания выделила из стоимости здания стоимость лифта в 2 000 000 руб. Тогда в течение трех лет компания будет ежемесячно списывать 498 888,89 руб. (133 000 000 руб. / 300 мес. + 2 000 000 руб.: 36 мес.). А после списания лифта компания будет учитывать только стоимость здания по 443 333,33 руб. ежемесячно (133 000 000 руб.: 300 мес.). Таким образом, компания за первые месяцы сможет списать больше расходов. При этом занизит налоговую базу на 48 888,89 руб. (498 888,89 руб. – 450 000 руб.).

Прямого запрета на такое разделение объектов нет ни в кодексе, ни в Классификаторе (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1). Но Минфин в комментируемом письме выступил против таких действий. В опрошенных нами УФНС занимают аналогичную позицию. Более того, по мнению налоговых инспекторов, за разделение объектов не исключен штраф как за грубое нарушение правил учета в сумме до 30 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ). Причем чиновники сообщили о правомерности этого штрафа, даже если после деления или разукрупнения общая сумма амортизации не изменится. Если же компания, как в примере, после разделения активов в учете спишет амортизацию в большей сумме, то налоговики могут заявить о необоснованной налоговой экономии. Так что компании грозят доначисления по налогу на прибыль, пени и штраф за неполную уплату налога в сумме до 20 процентов от недоимки (ст. 122 НК РФ).*

Мы считаем, что с позицией Минфина и налоговиков можно поспорить. Во-первых, иногда разделение или объединение основных средств является единственно возможным вариантом. К примеру, если компания продает часть здания или, напротив, покупает здание по частям. Во-вторых, нет запрета на разделение объектов. В-третьих, правила бухучета прямо требуют учитывать отдельно объекты, у которых значительно различается срок полезного использования (п. 6 ПБУ 6/01). А компания не может в бухучете учитывать объекты по отдельности, а в налоговом - вместе.

Если компания решит разделить или объединить объекты в учете, то для этого необходимо провести инвентаризацию и составить акт. В приказе о проведении инвентаризации безопаснее обосновать, зачем компания меняет состав основных средств. Например, обосновать это можно тем, что компания будет использовать актив в разных видах деятельности или готовит его продажу.*

Не исключено, что инспекторы с таким подходом все равно не согласятся. Тогда позицию компании потребуется доказывать в суде. Но судьи на стороне налогоплательщиков (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 30.10.09 № КА-А40/11455-09).*

2.Статья: Как оформить объединение или укрупнение основных средств

Спрашивает Светлана Зотеева ,
главный бухгалтер (г. Чистополь)

– Как бухгалтеру правильно оформить укрупнение или объединение нескольких основных средств в одно в учете? Мы планируем переделывать часть производственной линии. И нам скоро потребуется заниматься этим вопросом.*

Отвечает Артем Перегудов ,
к. э. н., ведущий аудитор ICGM

– В законодательстве не закреплена форма документа или регистра, которая бы отражала процедуру укрупнения или объединения нескольких основных средств в одно. Компания имеет право самостоятельно разработать формы необходимых документов. То же касается и налоговых регистров: они должны содержать дату составления, наименование операции и ее измерители в денежном и, если необходимо, в натуральном выражении. Надо определить и закрепить в учетной политике перечень и содержание используемых форм и регистров налогового учета. Операция по объединению или укрупнению ОС может быть оформлена бухгалтерской справкой.

В организации на балансе есть три основных средства (ОС). Это модули, из них можно собрать один дом. Изначально они были оприходованы как разные ОС, каждое из них амортизировалось, и использовались они отдельно. Теперь руководство решило создать из них один дом, то есть соединить эти модули в один. Строила три дома сторонняя фирма. Как отразить в бухгалтерском учете объединение трех ОС в одно?

По нашему мнению решение об объединении нескольких самостоятельных инвентарных объектов в один должно приниматься вашей организацией самостоятельно. Нужно определить порядок учета указанных расходов, отразив его в приказе по учетной политике. При принятии решения Вам необходимо оценить сложившуюся ситуацию в финансово-хозяйственной деятельности организации; использовать профессиональное суждение главного бухгалтера и учитывать следующее.

Законодательство РФ, действующее в настоящее время в области бухгалтерского и налогового учета:

Не содержит положений, касающихся объединения несколько самостоятельных нескольких инвентарных объектов ОС в один инвентарный объект;

Не регламентирует порядок указанных операций.

В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н:

1. Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно различаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01).

2. Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01. В частности, изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях дооборудования, реконструкции, достройки, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).

Фактически при объединении нескольких объектов основных средств (зданий) в одно:

• во-первых, происходит выбытие нескольких модулей, имевшихся на балансе вашей организации;
• во-вторых, вместо нескольких выбывших модулей формируется новый объект ОС в виде одного здания.

По нашему мнению в бухгалтерском учете операцию по объединению нескольких объектов ОС в одно можно было бы отразить стандартными проводками:

• Дебет 01, субсчет «Выбытие ОС» Кредит 01 - списана стоимость каждого выбывающего объекта ОС;
• Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие ОС» - списана амортизация по каждому выбывающему объекту ОС;
• Дебет 08 Кредит 01, субсчет «Выбытие ОС» - сформирована стоимость нового объекта ОС;
• Дебет 08 Кредит 10, 60, 70, 69 - осуществлены дополнительные расходы, включаемые в стоимость вновь возводимого здания;

• Дебет 01 Кредит 08 - новый объект ОС - новое здание введен в эксплуатацию.

Подробнее см.