Суточные за неполный день командировки. Суточные в командировке

В 2019 году размер суточных в командировке работодатель устанавливает самостоятельно. Но нужно учитывать, что освободить выплаты от налогов и взносов можно только в пределах норм. Нормы, размеры суточных в командировке 2019 по России и заграницей вы найдете в статье.

Лимит суточных при командировках в 2019 году

В законодательстве нет норм для суточных в командировке - каждый работодатель решает, сколько будет платить сотрудникам для служебных поездок. Сумму и порядок выплаты предусматривают во внутренних документах. Например, в положении о командировках (Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Несмотря на это, необходимо учитывать, что а Налоговом кодексе есть максимальный размер суточных в 2019 для расчета НДФЛ и страховых взносов. Компания не должна удерживать налог и взносы с суммы выплаты, которая не превышает лимитов - 700 рублей за один день для поездок по России и 2500 рублей в день для заграничных поездок.

Командировочные расходы в 2019 году

Помимо суточных, командировочные расходы в 2019 году включают выплаты (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749):

затраты на проезд к месту командировки и обратно. В том числе оплата поездки на такси или другом автомобиле;
расходы на проживание - в гостинице или в арендованной квартире в месте командировки;
другие затраты, который командированный работник осуществил с разрешения работодателя.

В России суточные учитывают в 2019 году при расчете налога на прибыль в полном размере (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Как мы уже отметили выше, нормы связывают только с расчетом НДФЛ и взносов.

Чтобы учесть суточные в расходах, работодатель должен выполнить обязательное условие - подтвердить производственный характер поездки и продолжительность нахождения сотрудника в командировке. Требовать от работника документы для подтверждения расходов не надо. Подробнее о том, как учесть суточные при расчете налогов , рассказали эксперты системы "Главбух" .

Для остальных командировочных расходов в кодексе также нет норм. Порядок оплаты командировочных расходов в 2019 году компании утверждают в своих нормативных актах (п. 11 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749). Если у компании есть подтверждающие документы, то затраты можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН.

Образец приказа на установление норм суточных в 2019 году

Суточные при командировках по России

Размер суточных расходов для поездок по России в 2019 году закрепите в коллективном договоре или локальном акте. Чтобы не было путаницы с налогами и взносами можно придерживаться необлагаемого лимита - 700 руб. на один день. С суточных сверх этой нормы бухгалтер будет удерживать НДФЛ и считать страховые взносы.

Командировочные расходы на суточные в 2019 году по России выплачивайте сотрудникам:

за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Днем отъезда считают дату отправления транспорта из населенного пункта, где обычно трудится сотрудник, к месту, куда его направили. День возвращения - это дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. Причем если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считают текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов - следующие.

Пример расчета суточных в 2019 году

Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал располагается в черте города.
Время отправления поезда - 23 часа 56 минут 4 июня.
Первым днем командировки будет 4 июня. Суточные за этот день выплачивают в полной сумме.

Суточные при командировках за границу

Размер суточных при командировках за границу в 2019 году работодатель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или локальном акте. Причем чтобы не было путаницы в налоговом учете, чаще всего применяют нормы суточных при загранкомандировках как для НДФЛ и взносов - 2 500 руб. на день. Тогда с суточных бухгалтер не будет рассчитывать НДФЛ и взносы в 2019 году.

Для бюджетников есть свои нормы для суточных за границу (Постановление Правительства от 26.12.2005 № 812). Например, для Китая суточные при служебной командировке с территории России на территории иностранных государств составляют 67 долларов США. Для Казахстана размер меньше - всего 55 долларов.

Дата выезда из России и въезда в страну обратно для загранкомандировки определяют (п. 18, 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749):

для командировок в страны СНГ, для въезда в которые не делают отметки в паспорте, - по проездным документам;
для командировок в иностранные государства - по отметкам в загранпаспорте о том, что работник пересек границы.

Предположим, что сотрудник перед выездом за границу перемещается по территории России. В таком случае суточные выплачивайте по норме для внутренних командировок. Со дня пересечения границы России применяйте лимиты суточных для поездок за границу. А со дня пересечения границы России вновь применяйте норму для внутренних командировок.

Суточные при однодневных командировках в 2019 году

У работодателя есть обязанность оплатить проезд туда и обратно и проживание сотруднику, который едет в командировку на несколько дней. За каждый день поездки нужно выдать суточные (ст. 168 ТК РФ). Правила расчета выплат при однодневной командировке , рассмотрели эксперты системы "Главбух" .

При однодневной командировке возмещайте сотруднику стоимость проезда. Суточные за один день командировки в 2019 году выплачивайте, только если поездка за рубеж. Начисляйте их не в полной сумме, а в пределах 50 процентов от лимита, который установили для зарубежных поездок (п. 11, 20 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

За однодневные командировки по России суточные работнику не положены. Вместо них компания вправе выплатить компенсацию иных расходов, связанных с поездкой. Если вы так поступаете, то такое условие надо прописать в локальном документе компании. К примеру, в трудовом или коллективном договоре. А можно издать приказ, в котором сказано о компенсации расходов командированных сотрудников вместо суточных. Также надо указать суммы, которые будете выдавать работникам.

Если не заплатить НДФЛ и взносы с «лишних» суточных, налоговики выпишут штраф и начислят пени. Штраф составляет 20 процентов от суммы, которую не перечислила организация (ст. 122, 123 НК РФ).

Вопрос о командировочных важен и интересен всем. Это сложная тема. Постоянно и систематически происходят изменения и дополнения, которые отражаются в нормативных актах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому выплата суточных при командировках в 2019 году не может потерять актуальности по настоящее время.

Нормативная база

ТК и НК, Постановления Правительства, инструкции и разъяснительные письма Минфина России дают полную и подробную картину о составе, вариантах учета и возмещения суточных командировочных расходов.

Виды командировочных расходов

Отправляя сотрудника в служебную поездку для выполнения индивидуального поручения, работодатель обязан компенсировать командировочные расходы своего работника:

на проезд к месту выполнения производственного задания и обратно;
стоимость услуги найма жилого помещения;
суточные;
прочие затраты, произведенные с разрешения руководителя или закрепленные в .

Что такое суточные расход и что в них входит?

Командированный сотрудник гарантировано получает за каждый день фиксированную сумму, не зависящую от внешних факторов выполнения задания, которая носит название «суточные».

Целью этой статьи командировочных расходов является обеспечение нормальной жизнедеятельности человека, вынужденного некоторое количество времени находится вне привычной обстановки.

Нет необходимости подтверждать суточные документально. Человек вправе использовать их по своему усмотрению.

В каких случаях выплачиваются и обязательны ли?

Начисление и оплата суточных носит постоянный характер, и подразумевает элемент гарантии и заботы руководства о командированном работнике.

Полученная сумма аванса всегда включает в себя и величину суточных, рассчитанных на основании .

Отменили ли их?

В 2019 году Минфин РФ выдвинул идею об отмене суточных, надеясь впоследствии этой мерой повысить размер налога на прибыль.

Работодатели и сотрудники отрицательно высказались по этому поводу. Средства массовой информации широко освещали вопрос возможности отмены суточных.

Планам Минфина практически не суждено было сбыться. Изменения законодательно не прошли.

Размер, нормы и лимиты по новым правилам.

Трудовым законодательством определен размер суточных:

Следует отметить, что эти величины следует считать минимальным размером для коммерческих организаций. Границу верхних пределов предприятия определяют самостоятельно.

Размер суточных при командировке с питанием не изменяется.

Все надбавки и доплаты к суточным, которые устанавливаются в организациях, должны найти отражение в Положении о командировках.

На что можно тратить?

На что выдаются суточные? Подтверждения использования суточных не требуется при оформлении после служебной поездки.

Каждый вправе использовать эти суммы по своему усмотрению на ежедневные расходы. Но в большинстве случаев, командированные сотрудники расходуют суточные на оплату питания и проезд на городском транспорте.

За сколько дней выдаются?

После подписания приказа на командировку и по заявлению командированного сотрудника выдается аванс на предстоящую служебную поездку.

Если в течение трех дней командировка отменяется, аванс должен быть возвращен в кассу предприятия. Срок выплаты также ограничивается периодом между оформлением приказа и фактическим отбытием сотрудника.

Оплата для разных случаев

Общие правила

Схема возникновения, оплаты, отчетности и перерасчета по командировочным проста и полностью соответствует взаимоотношениям по вопросу суточных:

Возникает производственная необходимость в направлении сотрудника в командировку.
Оформляется приказ с перечислением условий и требований по данной служебной поездке.
По расходному кассовому ордеру выдается аванс, рассчитанный исходя из данных приказа. В сумму аванса включаются и суточные.
Командированный сотрудник отправляется к месту назначения, выполняет производственное задание и возвращается обратно.
В течение трех дней после возвращения, работник составляет авансовый отчет, к которому прикладывает подтверждающие расход документы (чеки, квитанции, счета и прочее).
Экономические службы предприятия проверяют авансовый отчет, после чего его утверждает руководитель организации. Размер суточных контролируется датами приезда и отъезда на проездных документах.
Производится окончательный расчет по выданному авансу и фактически затраченным средствам. Перерасход дополнительно выплачивается сотруднику, экономия возвращается в кассу организации.

Однодневная командировка

Если командированный сотрудник имеет возможность каждый день возвращаться на место жительства, суточные в командировке не начисляются и не выплачиваются.

К возмещению будут приниматься только расходы на проезд.

Поездка за счет принимающей стороны

В письменном соглашении, заключенном обеими сторонами, оговаривается источник финансирования командировки.

Если служебную поездку оплачивает принимающая сторона, то в сумму компенсации будут включаться и суточные.

В бюджетных учреждениях могут оплачивать только разрешенный законодательно размер суточных. Расходы, осуществленные сверхнормы, к возмещению не принимаются.

Две поездки в один день

В Положении о командировках целесообразно отметить ситуацию, когда работник в течение дня может перемещаться в несколько мест с разными нормами суточных.

Выплаты должны происходить по нормативам, утвержденным для местности прибытия.

Работа за границей

Алгоритм действий соответствует общим правилам выплат суточных.

В приказе на загранкомандировку необходима формулировка цели поездки в точном соответствии с действующим законодательством.

Размер суточных по заграничной поездке утверждается в Положении о командировках, минимальная граница которых зафиксирована в законодательных актах, а максимальная устанавливается руководством предприятия.

При досрочном окончании поездки

Возвратившись из командировки раньше установленного срока, сотрудник оформляет авансовый отчет.

Экономическими службами предприятия производится перерасчет ранее выданного аванса. Излишне полученные средства возвращаются в кассу организации.

Работа в выходные дни

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в служебной командировке. Сотруднику будут начислены суточные за выходные дни, даже не смотря на то, что он не работал в этот период.

Поездка в страны СНГ

Суточные в страны ближнего зарубежья начисляются по нормам заграничных поездок.

Как посчитать? Примеры

Вызывает живой интерес вопрос: «Как платятся суточные?».

Рассмотрим несколько случаев.

Пример 1:

Инженер Иванов П.С. (ООО «Сигнал» г.Самара) был направлен с 6 июня в г.Нижневартовск для испытания оборудования сроком на 10 дней. Согласно Положению о командировках, оплата суточных на территории России установлена в размере 1 200 руб.

Сотруднику начислены суточные в размере 12 000 руб.: (1 200 руб. * 10 дн.= 12 000 руб.)

Пример 2:

Технолог Савельев М.Ф. (ООО «Стимул» г.Москва) командирован с 1 июня в г.Екатеринбург для проверки технологического процесса сроком на 25 дней. Суточные по локальным актам утверждены в размере 1250 руб. Служебное задание было выполнено раньше срока. Сотрудник вернулся на постоянное место жительства 18 июня.

Перед поездкой Савельев М.Ф. получил аванс, в состав которого были включены суточные в размере 31 250 руб.

(1 250 руб. * 25 дн. = 31 250 руб.)

Фактически технолог должен был получить суточных в размере 22 500 руб.

(1 250 руб. * 18 дн. = 22 500 руб.)

Савельев М.Ф. вернул в кассу организации излишне полученные средства 8 750 руб.

(31 250 – 22 500 = 8 750 руб.)

Налогообложение

Суточные, начисленные в пределах норм (законодательный минимум или утвержденный в Положении о командировках размер выплат):

уменьшают налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль;
не подлежат налогообложению для расчета НДФЛ и страховых взносов.

Начисление НДФЛ

С величины суточных, начисленных сверх положенного норматива, производится начисление НДФЛ и страховых взносов.

Можно избежать этой процедуры, если закрепить необходимый размер выплат в местных нормативных актах.

Удержание с суммы, превышающей лимит

Налогооблагаемая база для расчета налога на прибыль не уменьшается на суммы, превышающие допустимый предел.

Сверхлимит подлежит обложению в обязательном порядке:

налогом на доходы физических лиц;
страховыми сборами во внебюджетные фонды.

Документальное оформление

В настоящее время значительно упрощен список необходимых документов, в частности отменены:

командировочные удостоверения;
задания на командировку;
журнал учета командировок.

Приказ

Унифицированная форма приказа (№ Т-9 или № Т-9а) включает в себя всю необходимую информацию:

Реквизиты организации-отправителя.
Название, номер и дата документа.
Информация о работнике, направляемого в служебную поездку.
Пункт прибытия.
Срок выполнения задания.
Задание для выполнения.
Способ прибытия к месту назначения и обратно.
Причина оформления приказа.
Источник финансирования.

Бланки вы можете скачать на нашем сайте:

Часто задаваемые вопросы

Можно ли не платить суточные работнику?

Если служебная поездка длится более одного дня, возмещать расходы, относящиеся к статье «суточные», необходимо в обязательном порядке.

Считать ли, если работник в поездке заболел?

Организация направляет сотрудника в командировку. В это время он заболевает.

По возвращении работника на постоянное место работы, предприятие компенсирует ему следующие расходы:

суточные за все время командировки, включая период по ;
затраты по аренде жилья;

Лимит суточных при командировках в 2019 году

Командировочные расходы в 2019 году

затраты на проезд к месту командировки и обратно. В том числе оплата поездки на такси или другом автомобиле;
расходы на проживание - в гостинице или в арендованной квартире в месте командировки;
другие затраты, который командированный работник осуществил с разрешения работодателя.

Образец приказа на установление норм суточных в 2019 году

Суточные при командировках по России

Командировочные расходы на суточные в 2019 году по России выплачивайте сотрудникам:

за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Пример расчета суточных в 2019 году

Суточные при командировках за границу

для командировок в страны СНГ, для въезда в которые не делают отметки в паспорте, - по проездным документам;
для командировок в иностранные государства - по отметкам в загранпаспорте о том, что работник пересек границы.

Суточные при однодневных командировках в 2019 году

На согласование бухгалтеру поступил проект локального нормативного акта - положения о командировании работников. Бухгалтеру предстоит проанализировать, все ли моменты, связанные с расходами командированных сотрудников, нашли в нем отражение. Это касается не только оплаты проезда и проживания но и суточных напомним что последние компания определяет по своему усмотрению» но чем четче формализованы положения о суточных тем меньше проблем возникнет с работниками

27.09.2012
Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично»

Чем руководствоваться

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

2. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Командированному работнику компания обязана возмещать расходы на проезд, проживание, а также выплачивать суточные (ст. 168 ТК РФ) за каждый день нахождения в командировке (п. 11 Положения 2). Порядок их выплаты и размеры закрепляются в коллективном договоре или в локальном акте компании. К примеру, в Положении о коман-дировках сотрудников, которое утверждается приказом гендиректора компании. В этом документе разумно обозначить сумму суточных, на которую вправе рассчитывать работник. Для этого можно использо-вать следующую формулировку:

За время нахождения в служебной командировке, в том числе в пути к месту командировки и обратно, работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке. Размер суточных составляет 800 рублей.

На практике выплата суточных порождает немало споров между компаниями и работниками. Рассмотрим самые острые ситуации и предложим варианты корректных решений.

ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ТРЕБОВАТЬ НЕ НУЖНО

СИТУАЦИЯ

В Положении о командировках указано, что после возвращения из командировки работники обязаны представить в бухгалтерию документы, подтверждающие расходование суточных. К примеру, чеки и квитанции из кафе и магазинов.

РЕШЕНИЕ

Компания установила излишние требования к работникам. Они не обязаны отчитываться, на что потратили суточные. Поясним, почему.

Размер суточных каждая компания устанавливает сама, никаких ограничений по их величине нет. Иными словами, компания вправе решить, сколько заплатить работнику за командировочный день (ст. 168 ТК РФ). А вот требовать от работников отчета о расходовании этой суммы у компании права нет. В отличие, например, от расходов на оплату проезда и проживания.

Налоговики пришли к выводу, что подтверждать суточные чеками, квитанциями или другими расходными документами не нужно (письмо ФНС России от 03.12.2009 № 3-2-09/362). Такого же мнение придерживаются и специалисты Минфина России (письмо от 11.11.2011 № 03-03-06/1/741).

Следовательно, из Положения о командировках можно смело исключить фразу об обязательном документальном под-тверждении расходования суточных.

ПРОСТОИМЕЙТЕ В ВИДУ

В одном из своих писем налоговики заключили, что работник обязан пред-ставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие суточные расходы (письмо УФНС России по г. Москве от 24.03.2009 № 16-15/026454). Однако вскоре чиновники изменили свою пози-цию. В письме ФНС России от 03.12.2009 № 3-2-09/362 сказано, что подтверждаю-щие документы не требуются.

ОДНОДНЕВНУЮ КОМАНДИРОВКУ МОЖНО НЕ ОПЛАЧИВАТЬ

СИТУАЦИЯ

Срок командировки работника - один день. Причем в Положении о командировках сказано, что суточные выплачиваются работникам даже при однодневных командировках.

РЕШЕНИЕ

Сразу скажем, что при однодневных командировках суточные можно не платить. Дело в том, что выплата суточных обусловлена прожива-нием работника вне места постоянного жительства больше 24 часов. Следовательно, если командировка длилась меньше суток, то права на суточные у работника формально нет. Такой вывод следует, в частности, из решения ВС РФ от 04.03.2005 № ГКПИ 05-147.

Более того, во время командировки в местность, откуда работник имеет возможность вернуться к месту постоянного жительства, суточные тоже не выплачиваются (п. 11 Положения 2).

Тем не менее компания может пойти навстречу работникам и вы-плачивать суточные даже за однодневные командировки. Это не за-прещено, правда, увеличится налоговая нагрузка.

Дело в том, что сумму суточных за однодневные командировки нельзя включать в расходы при расчете налога на прибыль (письмо УФНС России по г. Москве от 10.02.2006 № 20-12/11312). Более того, налоговики требуют уплачивать с однодневных суточных НДФЛ (письмо УФНС России по г. Москве от 07.05.09 № 20-15/3/045313). Уплаты НДФЛ они требуют, несмотря на мнение судей. Те считают, что никакого дохода у работников не возникает (определение ВАС РФ от 22.09.2008 № 8253/08).

Если компания готова пойти на выплату суточных за однодневные командировки, то в Положении о командировках можно указать следующее:

При командировании работника менее чем на один календарный день суточные выплачиваются в общем порядке.

Если платить за однодневные командировки компания не хочет, то в Положении о командировках можно написать так:

Если работник командирован в местность, откуда он имеет возможность возвратиться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

ДЕНЬ ОТЪЕЗДА ВКЛЮЧАЕТСЯ В СРОК КОМАНДИРОВКИ

СИТУАЦИЯ

Работник отправляется в командировку на самолете. Его рейс в 00:05 ночи. В Положении о командировках не говорится, какой день в таком случае следует считать днем отправления в командировку.

РЕШЕНИЕ

Днем начала командировки сотрудника считается дата отправления самолета из населенного пункта, где находится компания. При отправлении самолета до 24 часов включительно днем отъезда считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. При этом если аэропорт находится за чертой населенного пункта, то время, необходимое для проезда до него, включается в срок командировки (п. 4 Положения 2).

Поэтому если вылет назначен на 00:05 ночи, то датой начала командировки будет предыдущий день. Ведь по условиям регистрации пассажиров на рейсы пассажир должен явиться на регистрацию минимум за 30 минут до вылета. Дополнительно к этому нужно добавить время на дорогу до аэропорта. Соответственно, за день выезда работника в аэропорт ему тоже полагаются суточные. Это можно закрепить в Положении о командировках, к примеру, такой формулировкой:

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, в срок командировки включается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Датой начала командировки считается день выезда к месту отправления транспорта.

КОМАНДИРОВКА ДОМОЙ НА СУТОЧНЫЕ НЕ ВЛИЯЕТ

СИТУАЦИЯ

Работник командирован в город, в котором он прописан. При этом в Положении о командировках сказано, что суточные представляют собой возмещение работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства.

РЕШЕНИЕ

Суточные, действительно, представляют собой возмещение работнику расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (ст. 168 ТК РФ). Более того, выплата суточных ставится в зависимость от места, куда работник направлен в командировку. При командировке в местность, откуда работник может возвращаться к месту жительства, суточные не выплачиваются (п. 4 Положения 2). По логике получается, что за время пребывания в родном городе суточные не положены. Однако не все так однозначно.

Сотрудники направляются в командировку по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом местом постоянной работы считается место расположения компании. Следовательно, если для выполнения задания работник покинул место работы, то суточные должны выплачиваться. Тот факт, что служебное задание выполняется в городе, в котором сотрудник зарегистрирован, не лишает его права на получение суточных.

Подтверждают такой подход и чиновники. Они уверены, что при решении вопроса о выплате суточных под местом постоянного прожива-ния нужно понимать место жительства в местности, в которой расположена компания-работодатель (письмо Минздравсоцразвития России от 30.03.2009 № 22-2-1100). Значит, даже при командировке в родной город суточные работнику придется заплатить. Чтобы избежать споров командировка домой на суточные не влияет по этому поводу, не забудьте ввести в Положение о командировках такую фразу:

В целях настоящего Положения местом постоянной работы считает-ся место расположения работодателя, указанное в трудовом догово-ре с работником.

КОГДА СУТОЧНЫЕ ПЛАТЯТСЯ В ВАЛЮТЕ

СИТУАЦИЯ

Компания направляет работника за границу. Однако о командирова-нии за пределы РФ в Положении о командировках ничего не сказано.

РЕШЕНИЕ

Суточные в инвалюте при командировках за пределы РФ выплачива-ются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 16, 17 Положения 2). Значит, во внутрифирменном Положении о командировках должна оговари-ваться и сумма суточных за каждый день загранкомандировки. В их размере компания ничем не ограничена. Например, они могут быть та-кими же, как при командировках внутри РФ. Также стоит сделать ого-ворку о валюте, в которой выплачиваются суточные:

При командировании за пределы РФ работник обеспечивается суточными в национальной валюте страны пребывания работника или в свободно конвертируемой валюте.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВКАХ - ЭТО УДОБНО И ПОЛЕЗНО

Софья Громова ,

юрист практики трудового права кадрового холдинга «АНКОР»

Не является доходом материальная выгода по займам, предоставленным на приобретение жилья (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). То есть «жилищная» цель выдачи займа должна быть заявлена в договоре изначально.

Положение о командировках не является для компании обязательным локальным нормативным актом. Для выплаты работнику суточных, а также для возмещения иных рас-ходов, связанных с командировками, достаточно приказа руководителя. В то же время Положение о командировках удобно тем, что это единый документ, в котором собраны все особенности, связанные с командированием работников конкретной организации.

Кроме того, Положение о командировках может предусматривать для работников более благоприятные условия, чем законодательство. Так, может устанавливаться повышенный размер суточных, а также сумма возмещения командированному работнику расходов по бронированию и найму жилого помещения.

При этом каждый работник в случае возникновения каких-либо вопросов по поводу командировок в любое время может обратиться к Положению и уточнить тот или иной момент.

Людмила

Минимальный размер суточных какой, нам платят 100 рублей ездим в командировку на поезде "здоровья" на срок 10-14 дней работаем и живем в поезде.

При назначении работника в командирование компания не только оплачивает расходы на транспорт и по аренде жилья, но выплачивает и суточные. В связи с последними расходами у бухгалтеров и руководителей возникают вопросы. Не всегда понятно, в каких случаях данные выплаты назначаются, каков их размер и порядок расчета.

Суточные в командировках - изменения в законодательстве на 2018 год

Для начала необходимо разобрать, что такое суточные расходы в командировке. По статье 168 ТК РФ законодательство определяет данные выплаты как возможность компенсировать сотруднику расходы в связи с его проживанием вне пределов постоянного места жительства.

До недавнего времени такие выплаты при расчете не облагались налогом. С начала 2018 года Постановление Правительства предписывает определенные лимиты, которые по-прежнему не облагаются налоговыми и страховыми взносами:

700 рублей для поездок по России;
2500 рублей для командировочных за границу.

Предел данных выплат при этом не ограничен как и раньше. Однако суммы сверх указанного лимита теперь облагаются взносами в стандартном порядке.

Размер суточных в командировке по России

Минимальный размер суточных в командировке на 2018 год по России, как и за границей, законодательством не предусматривается. То есть на практике начисление осуществляется по усмотрению работодателя в соответствии с локальными нормами организации.

Однако правила направления в командировку предписывают, что сотрудник не должен оказаться в худших условиях по сравнению с текущими. Поэтому во избежание трудовых споров при расчете рекомендуется придерживаться следующих минимальных рамок:

при назначении в пределах того же региона - 200-300 рублей;
для другого региона - от 500 рублей.

Законодательство предусматривает, что норма суточных должна быть прописана в локальном положении о командировках . Также она может указываться в нормативных актах, по которым работник направляется в поездку.

Командировка за границу - суточные в 2018 году

Отдельно необходимо рассмотреть командировочные расходы при направлении за границу. В данной ситуации рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства под номером 812 . Данное законоположение предписывает определенные размеры расходов для каждой страны.

Такое предписания относятся к работникам бюджетных организаций. Поэтому для внебюджетных компаний они носят скорее рекомендательный характер. В данном вопросе также необходимо учитывать установленный порог в 2500 рублей. Все средства, которые превышают данное значение подлежат налогооблажению.

Руководитель вправе самостоятельно решать, в какой валюте он выплачивает командируемому деньги. Расчет при этом производится в соответствии с текущим курсом Центрального Банка РФ.

Суточные в командировках в бюджетных учреждениях

Постановление Правительства под номером 729 регулирует начисление всех командировочных выплат. Оно также предписывает фиксированный размер начислений по расходам на одни сутки для поездок в пределах России. На 2018 год для работников бюджетных учреждений размер суточных составляет 100 рублей.

Для расчета выплат в сутки при заграничных поездках необходимо обращаться к Постановлению Правительства под номеров 812. Приложение к данному документу регулирует выплаты согласно расчету по каждой стране в отдельности.

Выплата суточных при командировках

Один из главных вопросов, который возникает при выдаче командировочных - это как считают суточные в командировке. Рассчитать данное положение не составляет труда. Для этого необходимо установить количество командировочных дней. Полученное значение умножается на указанную в нормативе сумму.

Если к примеру сотрудник 4 дня находится за пределами России и на пятый день приезжает, то выплата рассчитывается соответственно этим значениям. То есть 4 дня оплачиваются как заграничные, пятый - как внутри России.

Расчет суточных при командировках в 2018 году

Для наглядности можно рассмотреть пример расчета на 2018 год. Сотрудник отправляется в командировку с первого по девятое октября. Едет он за границу, по приказу прибывает девятого вечером, то есть всего восемь дней.

Организация установила, что для страны назначения выплата средств в сутки составляет 2800 рублей, а по России - 600 рублей. Первое значение необходимо умножить на семь дней - выходит 19600. К ним прибавляются 600 рублей за день по России, итого 20200 выдаются на руки командируемому.

Но поскольку лимит превышен, то следует вычесть и налоги. Вместе со страховыми взносами они к примеру составят 18%. Лимит превышен на 300 рублей, их также необходимо умножить на 7 дней - 2100. Далее нужно найти указанный процент от полученной суммы - 378 рублей потребуется уплатить за превышение лимита.

Командировка на один день - суточные в 2018 году

Законодательство предписывает, что однодневная командировка не требует начисления суточных. То есть возмещаются фактически только транспортные услуги и организационные расходы. Однако локальное положение организации может предусматривать такое начисление на расходы.

Оформляется такая сумма обычно из расчета 50% от установленного размера начислений для поездок за границу. По России такие средства могут не выплачиваться вообще, но работодатель может оформить их отдельным платежом на текущие расходы. Налог с такой выплаты при расчете не удерживается, если сумма находится в пределах лимита.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Направление сотрудника в деловую поездку - это решение работодателя. Оно связано с текущей необходимостью или прохождением сотрудником обучения.…

Размер базовой пенсии в 2018 в России

Базовая пенсия гражданину устанавливается на государственном уровне единой ставкой и поддается ежегодной индексации. Этот процесс…

Размер суточных при командировках на один день в 2018 году

В период нахождения в командировке, сотрудник будет получать свой обычный средний доход и все стимулирующие и поощрительные…

Пенсия детям сиротам в 2018 – размер и последние изменения

Российское государство призвано поддерживать своих граждан, оказавшихся в тяжелом положении. К таким гражданам относятся пенсионеры,…

Пенсия после 80 лет в 2018 – размер и последние изменения

При достижении установленного в законодательстве РФ возраста каждому гражданину положена выплата пенсии, независимо от стажа…