Если командировка выпадает на праздничный день. Если командировка приходится на выходной день

В некоторых организациях руководство принимает решение о том, чтобы направить сотрудника в командировку для выполнения каких-либо хозяйственных задач или решения определенных вопросов. При этом дни командировки могут выпасть как на рабочее время, так и выходные дни, в связи с чем бухгалтерский учет в обеих ситуациях будет иметь некоторые различия. Рассмотрим в статье, как учитывается и оплачивается командировка в выходные дни.

Что такое служебная командировка

Служебная командировка представляет собой поездку работника на определенный срок на территорию, отличную от места работы, с целью выполнения какого-либо служебного задания. При этом командировка имеет срок исполнения, в соответствии с которым сотрудник будет отсутствовать на предприятии.

Основными характеристиками служебной поездки можно считать следующие пункты:

в служебную командировку направляются только сотрудники организации;
она должна иметь определенную цель, в соответствии с которой работник исполняет свои обязанности;
срок поездки определяется в соответствии с особенностями и сложностью порученного задания;
служебная командировка оформляется составлением специальных документов;
оплата дней командировки осуществляется в соответствии с принятым в РФ трудовым законодательством.

Документы по оформлению командировки

Оформление командировки предполагает составление специальной документации, на основании которой отправка сотрудника на территорию, отличную от места его основной работы, будет считаться законной. При этом необходимо выделить следующие документы по взаимоотношениям подобного рода:

Документ	Комментарий
Приказ (распоряжение) на командировку	В законодательстве не установлено, что это должен быть именно приказ или распоряжение, там сказано лишь о письменном решении. В большинстве случаев компании оформляют именно эти документы как наиболее часто используемые.
Служебное задание	Документ является необязательным, но при необходимости он может оформляться в организации. В служебном задании подробно отражается цель командировки, порядок ее достижения и какие-либо индивидуальные характеристики обязанностей работника.
Отчет о командировке	Документ является необязательным, но при необходимости он может оформляться в организации. В отчете о командировке сотрудник в письменной форме отражает моменты, связанные с исполнением служебного задания.
Авансовый отчет	Бухгалтерский документ, который должен составляться сотрудником в обязательном порядке. В нем отражаются все расходы, которые понес работник в связи с командировочной поездкой с приложением соответствующих оправдательных документов. Читайте также статью: → “ ».

Командировка в рабочие и выходные дни

Командировочная поездка может случиться в любое время, как в рабочие дни сотрудника, так и в выходные, и при этом законодательством установлена такая возможность в любом из указанных периодов. Главное, на что необходимо обращать внимание – командировка в выходной день должна быть обоснована, то есть должна существовать объективная необходимость отправлять сотрудника в командировку в его нерабочее время.

Если командировка приходится на рабочие дни сотрудника, то их оплата не представляет особых затруднений, но вот поездка в выходные дни имеет определенные особенности и нюансы.

С одной стороны – это рабочий день сотрудника, а с другой – использование его законного выходного с целью выполнения служебных обязанностей. Как оплачивать дни командировки, выпадающие на выходные – как обычно, по среднему заработку или в двойном размере, как работу в праздничные и выходные дни?

Учет командировочных расходов

Учет командировочных расходов осуществляется в соответствии с принятым российским законодательством, и при этом отражению на счетах бухгалтерского учета подлежат следующие виды расходов:

затраты на проезд сотрудника к месту командировки и обратно;
затраты по найму жилого помещения;
суточные, размер которых зависит от места командировки сотрудника;
иные расходы, которые могут осуществляться сотрудником с разрешения руководителя компании;
заработная плата командированного сотрудника.

Наиболее интересным вопросом является оплата труда работника, поскольку он вызывает некоторые споры между бухгалтерами. И действительно, каким образом должна производиться оплата труда сотрудника, если он находится в командировке в свое рабочее и нерабочее время?

В соответствии с законодательством оплата дней командировки, приходящиеся на рабочие дни сотрудника по графику, должна быть осуществлена исходя из его среднего заработка.

Его расчет основывается на использовании данных за последние 12 месяцев, предшествующих моменту исчисления среднего заработка. При этом за указанный период следует взять данные о начисленной заработной плате за отработанное время, а также количество дней, отработанных в указанном периоде.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка соответствует следующей формуле:

Ср. заработок = Зарплата / Отработанное время

Полученный результат среднего заработка за один день необходимо умножить на количество дней, приходящихся на период командировки, и в итоге получится сумма средств, которую необходимо начислить в качестве оплаты труда.

В том случае, когда дни командировки приходятся на выходные дни сотрудника, расчет командировочной зарплаты рассчитывается иным способом. Необходимо отметить, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, а потому все дни командировки, приходящиеся на выходные, должны быть оплачены по двойному тарифу.

Однако в подобной ситуации можно использовать и другую схему оплаты: командировочные дни, приходящиеся на выходные, оплатить исходя из среднего заработка, а затем предоставить сотруднику неоплачиваемые выходные дни в удобное для него время.

Дополнительные расходы по командировке

Кроме оплаты дней в качестве заработной платы работодатель обязан также предоставить сотруднику суточные, которые представляют собой затраты, необходимые к осуществлению сотрудником для нахождения вне его места постоянного жительства. Размер суточных зависит от того, в какую именно командировку направляется сотрудник:

если по территории Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 700 руб.;
если за пределы Российской Федерации, максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, составляет 2500 руб.

Необходимо отметить, что законодательством РФ предусмотрена возможность выплаты и большего размера суточных, чем установлено нормативами, однако с суммы сверх этого размера организация обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

Размер суточных при командировке можно закрепить в локальном нормативном акте предприятия, к примеру, в Положении о командировках, куда включить и иную существенную информацию по такому мероприятию.

Суточные выплачиваются абсолютно за все дни командировки, включая время в пути, вынужденные остановки и простои, а также праздничные и выходные дни.

Бухгалтерский учет командировочных расходов (проводки)

Бухгалтерский учет командировочных расходов должен учитывать абсолютно все типы затрат, будь то покупка билетов, суточные или оплата труда. При отправке сотрудника в командировку необходимо сформировать следующие проводки:

Проводка	Описание
Дт 71 Кт 50,51	Выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы
Д 20,25,26 К 71	Отражены расходы, связанные с приобретением билетов, наймом жилого помещения, прочие затраты, а также суточные
Дт 20 Кт 70	Отражен размер заработной платы, рассчитанной исходя из среднего заработка или как при оплате за выходной день в двойном размере
Дт 50,51 Кт 71	Возвращен остаток неиспользованных средств, выделенных на командировку, или возмещены средства, не признанные в качестве командировочных расходов согласно Положению
Дт 70 Кт 71	Удержана из зарплаты сумма расходов, не признанных по Положению о командировках

При этом следует отметить, что удержание из заработной платы не может превышать 20%, что зафиксировано в ст. 138 Трудового Кодекса РФ, в противном случае превышение этого показателя будет считаться нарушением трудовых взаимоотношений со стороны работодателя.

Вопросы и ответы по командировкам

Вопрос №1. Каким образом выдаются сотруднику командировочные суммы?

При отправке сотрудника в командировку вы можете выдать ему денежные средства через кассу организации, как и любому другому подотчетному лицу. При этом будет составлена проводка:

Однако законодательством не запрещается выдача подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника, и если такая операция проводится на предприятии, то она оформляется следующей проводкой:

В обоих случаях после возвращения из командировки работник обязан составить авансовый отчет, а в ситуации, когда останутся неиспользованные денежные средства, вернуть их организации либо в кассу, либо на расчетный счет.

Вопрос №2. Подлежат ли обложению страховыми взносами суточные по командировкам?

Суточные, которые выплачиваются командированному сотруднику, не подлежат обложению страховыми взносами, поэтому они исключаются из базы для расчета. Однако следует заметить, что эти суммы обязательно должны показываться в РСВ-1 и в разделе 6 персонифицированного учета.

Поскольку с 2017 года планируются серьезные изменения в части отчетности по сотрудникам, а в частности при передаче некоторых полномочий от ПФР в ведение ИФНС, отчетность будет несколько видоизменена. О том, каким образом необходимо будет отражать суточные по командировкам в персонифицированном учете, необходимо будет узнавать из пояснений и уточнений, которые предоставят контролирующие органы всем страхователям.

Вопрос №3. Учитываются ли командировочные расходы при расчете налога на прибыль?

Да, подобные расходы учитываются при расчете налога на прибыль, но особенно тщательно следует рассмотреть и изучить вопрос о том, как учесть расходы, выраженные в иностранной валюте. Так, государственные органы рекомендуют использовать для расчета тот курс валют, который был официально обозначен на дату обмена иностранной валюты.

Для этого используется специальная справка об обмене валюты, в которой как раз и указывается курс валют. Однако если такого документа нет в наличии, иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу Центрального Банка РФ на ту дату, когда сотрудник получил подотчетные денежные средства.

Вопрос №4. В течение какого срока сотрудник обязан отчитаться по полученным командировочным суммам?

В соответствии с законодательством сотрудник обязан отчитаться по полученным суммам на командировку в течение трех рабочих дней после приезда, при этом он обязан составить соответствующий авансовый отчет. К нему он прикрепляет все оправдательные документы, подтверждающие факт оплаты тех или иных расходов, к примеру, при покупке билетов или при найме гостиничного номера.

Следует отметить, что в авансовом отчете должны отражаться только те расходы, которые указаны в Положении о командировках. Именно они будут возмещаться сотруднику, а не указанные в Положении расходы возмещению не подлежат.

Вопрос №5. Если сотрудник возвращается из командировки поздно ночью (после 24:00), как ему оплатить суточные – за один день или за два?

В такой ситуации суточные необходимо оплатить за два дня, поскольку вторые сутки начались после 24:00, а в это время он еще находился в командировке. При этом неважно, сколько именно часов после полуночи он был в командировке – сутки должны быть оплачены в полном размере.

Законодательством РФ не запрещена командировка в выходной день. При этом действующие у работодателя гарантии регулируются глав. 24 ТК РФ. В числе подобных сумм расходы сотрудника на проезд, проживание, суточные и другие цели, осуществленное с ведома руководства предприятия.

Как оплачивается командировка в праздничные дни или выходные? Полагается ли работнику повышенный заработок или же расчеты выполняются в обычном размере? Разберемся в нормативных нюансах.

Специалист, командированный по распоряжению начальства, в другую местность, вправе получить командировочные выплаты. Что входит в подобное вознаграждение? Стат. 167 ТК гарантирует сохранение сотруднику средней зарплаты и должности, а также возмещение всех, связанных с поездкой, издержек. В соответствии со стат. 168 ТК к расходам командированного лица относятся:

Затраты физлица на проезд «туда-обратно».
Расходы на проживание в пункте назначения.
Определенные внутренними локально-нормативными актами компании суточные.
Прочие дополнительные затраты.

Для компенсации фактических издержек сотрудник составляет авансовый отчет. К бланку прилагаются подтверждающие траты документы на проезд и жилье – чеки, квитанции, билеты, талоны, счета и пр. Следовательно, оплата командировочных в выходные дни выполняется в общем порядке, если речь идет о проезде и проживании. Иное дело – суточные в выходные дни в командировке. Должна ли организация заплатить работнику суточные в повышенном размере или нет? Об этом – далее.

Оплата суточных в выходные дни в командировке

В соответствии с п. 11 Постановления Правительства России № 749 от 13.10.08 г. суточные по командировке работодатель обязан рассчитать и выдать сотруднику за все дни пребывания в поездке. В этот период включаются:

Официальные государственные праздники.
Выходные дни – суббота и воскресенье.
Дни нахождения командированного лица в пути.
Дни вынужденных остановок в пути.

А значит, по суточным оплата выходных в командировке осуществляется в общем порядке. К примеру, работник направлен в поездку по делам организации 15-го июня. Возвращается по факту человек 24-го июня. Бухгалтер рассчитает ему суточные за 10 дней, с учетом выходных. Точные размеры суточных утверждаются руководителем компании в специальном приказе или коллективном (индивидуальном) трудовом договоре с персоналом.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Помимо выдачи командированному лицу суточных работодатель по нормам стат. 167 ТК обязан сохранить за работником средний заработок. Как изменилась оплата командировки в выходной день в 2018 году? По сравнению с прошлыми периодами требования остались прежними. Если специалист направлен в поездку по делам фирмы, он продолжает трудиться, но только не по месту нахождения предприятия, в пункте назначения.

Поэтому ему полагается не только возмещение фактических издержек за период нахождения в поездке, но и начисление заработка по средним расчетам. Как оплачивается командировка в выходной день? Нужно ли начислять работнику зарплату за субботу, воскресенье или официальные праздники, если такие дни пришлись на пребывание в поездке?

Ответ может быть различным. Оплачиваются ли выходные дни в командировке или нет зависит от того, чем занимался работник. Если человек отдыхал, никаких дополнительных выплат ему не полагается. Ведь отдых – это отдых и не важно, где именно отдыхать: в городе постоянного проживания или временного. Если же специалист трудился в командировке без выходных, такая занятость требует повышенного вознаграждения.

Согласно нормам стат. 153 оплата труда персонала за выходные даты и праздничные должна осуществляться минимум в двойном размере. Точную величину работодатель устанавливает самостоятельно. Или же сотруднику (по его желанию) может предоставляться дополнительный нерабочий день, то есть отгул. При этом заработок за выходной будет начислен в обычном размере, а дата отдыха оплате не подлежит.

Выезд в командировку в выходной день – оплата

Довольно часто приходится отправляться в путь в субботу или воскресенье. Точные даты начала и завершения поездки требуется отразить в кадровой документации. А если на месте нужно быть уже в понедельник, может произойти направление в командировку в выходной день. Как оплачивается такой выезд предприятием?

Чтобы начисление командировочных было правомерно для работодателя, следует, в первую очередь, согласовать даты отъезда и возвращения. Договоренность должна быть подтверждена письменным распоряжением руководства. Кроме того, отдельно нужно указать, что начало поездки приходится на выходной день. Дополнительно командированное лицо составляет согласие на такую занятость, ведь по ТК выходные – законные дни отдыха для персонала.

Также в распоряжении директора указывается, по какому графику работник будет трудиться в выходной. От этого пункта зависит порядок расчетов по зарплате. Занятость в выходные дни подлежит оплате в повышенном размере – минимум двойном.

К примеру, если указать, что вознаграждение начисляется за весь день, бухгалтер должен выдать сотруднику повышенную зарплату за 8 часов, а то и больше при наличии переработки. Если же отразить, что трудовые обязанности начнут исполняться с определенного времени, связанного с часами отправления, оплате подлежат только эти часы. Точный порядок расчетов утверждается работодателем с учетом времени отправления в командировку.

Занятость в выходные, как и в обычные рабочие дни, кадровик должен зафиксировать в табеле учета времени. При отдыхе в субботу-воскресенье проставляется код «В», при исполнении обязанностей указывается число часов работы. В дальнейшем на основании этих данных будет рассчитано вознаграждение командированному лицу.

Возвращение из командировки в выходной день – оплата

В том случае, когда сотрудник возвращается из командировки в выходной день, расчет выплат выполняется в том же порядке, что и при отправлении в поездку в субботу или воскресенье. Аналогичным образом следует отразить в табеле часы занятости. Если предварительно был утвержден приказ об оплате определенного числа часов за такой день, начисление вознаграждения производится только за это количество рабочего времени. Если такого распоряжения сделано не было, оплачивать придется полный день.

Возвращение из командировки в выходной день – не редкость для многих предприятий. Это не запрещено законом, но необходимо соблюсти кадровый регламент оформления такой занятости, и правильно начислить работнику зарплату. Относительно суточных ситуация иная. По подобным выплатам никакие повышенные размеры за субботу или воскресенье не выдаются. Суточные за все дни пребывания в командировке начисляются и выплачиваются, исходя из единой ставки. Величину суточных выплат утверждает руководство организации.

Как оплачиваются командировочные в выходные дни – пример расчетов

Если у работника совпало время поездки с выходными днями, администрация компании обязана компенсировать человеку такую занятость. Разумеется, если сотрудник не отдыхал, а трудился в такие даты. Как оплачиваются выходные в командировке? Минимум – в двойном размере от обычного заработка. По стат. 157 ТК командированному лицу за дни поездки начисляется не полная зарплата, а ее средняя величина.

К примеру, менеджер предприятия отправлен в командировку 17-го июня. Для того, чтобы добраться до пункта назначения, компания приобрела билеты. Время отправления – 16.00. Оплачиваются ли выходные в командировке и как? В этой ситуации работнику будет начислен двойной размер зарплаты, но не за весь день, а только за 2 часа. Точные часы выезда следует подтвердить билетами.

Для начисления суммы вознаграждения бухгалтер определит средний заработок. Расчетным периодом при этом является год. В доходы включаются все выплаты, кроме исключаемых. Среднедневная зарплата вычисляется из общего количества рабочих дней за год. Для определения доплаты за занятость в выходные потребуется рассчитать также и среднечасовую зарплату. Для этого доход за месяц делится на число рабочих часов в этом же месяце. А затем результат умножается на 2 и на число часов занятости в выходные.ф

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Работника может приходиться не только на рабочие, но и на выходные или нерабочие праздничные дни. Всегда ли работодатель должен оплачивать такие периоды командированному сотруднику, и как оплачиваются командировочные в выходные дни, разберемся в нашей статье.

Командировка в выходной день

Следуя нормам ст. 153 ТК РФ, а также разъяснениям Минтруда (письмо от 13.10.2017 № 14-2/В-921):

при выезде в командировку в выходной день оплата производится минимум в двойном размере, либо работнику по его желанию дается другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда отработанный выходной день оплачивается в обычном одинарном размере;

при нахождении в пути или возвращении из командировки в выходной день оплата за это время происходит аналогичным образом: в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула в другой день.

Оплата периода следования, совпавшего с выходными, производится, исходя из тарифной ставки или оклада сотрудника (а не из среднего заработка), при этом закон не конкретизирует, каким именно образом должно оплачиваться командировочное время, проведенное в дороге (к примеру, нужно ли оплачивать работнику в удвоенном размере весь день отъезда/приезда, или вдвойне следует оплатить только конкретные часы нахождения в пути). Точный порядок расчета подобных выплат работодателю необходимо закрепить внутренним документом (коллективным, трудовым договором, иным локальным актом) – такое право ему дано статьей 153 ТК РФ.

Пример

Работник выехал в командировку в четверг 21.03.2019. Во время командировки он по распоряжению руководителя выполнял служебное задание и в субботу 23.03.2019 (работа велась сверх мартовской нормы рабочего времени). День возвращения – воскресенье 24.03.2019.

Оклад работника – 30 000 руб. в месяц. Расчетный период с марта 2018 по февраль 2019 включает 248 дней, а заработок составил 342 240 руб. Размер суточных, согласно внутреннему «Положению о командировках» в компании составляет 700 руб. в день, а день отъезда/приезда считается как полный рабочий день. В компании все работают по графику пятидневной рабочей недели (выходные суббота, воскресенье). Рассчитаем, какой будет оплата командировки в выходные и праздничные дни.

Суточные будут начислены за все дни командировки, включая дни отъезда/приезда:

700 х 4 дн. = 2800 руб.

Все рабочие дни (21 и 22 марта), проведенные в командировке, включая день отъезда, будут оплачены по «среднему»:

342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок;

1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата командировки в выходной день ведется из оклада работника в двойном размере. Число рабочих дней в марте - 20 (месяц отработан полностью):

30 000 / 20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата работы в субботу 23.03.2019.

Поскольку сотрудник возвращается из командировки в выходной день (воскресенье), его оплатят тоже вдвойне:

30 000 /20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата дня приезда.

Напомним, что суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ. Предельная необлагаемая сумма для командировок по РФ составляет 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК РФ). С остальных выплат работнику налог следует удержать.

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в 2018 году: по среднему заработку или в двойном размере? У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Итак, вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ можно найти в статье по ссылке .

Командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле?

Ситуаций для направления работника в другой город или страну может быть много, но для отправки специалиста в дни его отдыха в пункт назначения, требуются весомые причины.

Рассмотрим случаи, когда такая поездка, согласно приказу, может состояться:

При отправке в место назначения на несколько дней, приходится находиться в выходные дни или праздничные, вне зоны постоянного места жительства;
Работника направляет организация для выполнения служебного задания и человеку приходится выезжать в дни своего законного отдыха;
Выезд или прибытие по приказу, согласно табелю, приходится на выходной день.

Оформление документации в данных трех случаях схоже. Первый, второй и третий случаи указываются в табеле, как рабочие дни, заполняется по образцам и человек вправе получить суточные.

При нахождении сотрудника в трудовой поездке несколько дней или более длительный период, он может по согласованию с работодателем получить день для отдыха и посвятить его своим нуждам. В этой ситуации дни оплачиваться в табеле не будут, согласно статье 167 ТК РФ, но средний трудовой заработок на практике сохраняется, как и возмещение суточных работнику, по расчету.

Командировка в выходные дни - оформление

Так как законодательство не дает рамок в данном вопросе, как необходимо оплачивать работнику расходы, решение можно оставить за руководителем. Существует два мнения по оплате суточных: обозначение в табеле «В» — выходной; обозначение «К» — командировочный день. Чтобы избавить сотрудника от трат на проживание во время пребывания в другом городе, их принято оформлять по образцу, как «К» (числовой код – 06 или другое обозначение, по желанию руководства). Рабочее место и средний размер заработной платы за работником сохраняются, согласно законодательным нормам.

В документах по ТЗ указано о запрете требования от сотрудника исполнения им рабочих обязанностей и привлечения к работе в его дни для отдыха. Но бывают случаи, когда человеку необходимо продолжить исполнение трудовых обязанностей и его направляют по приказу.

Ниже представлен образец последовательных действий при оформлении должностного лица в поездку от компании:

Получение письменного согласия от сотрудника о поездке с целью производственной или другой необходимости;
Издание приказа по образцу о работе в дни его отдыха;
Оформление служебного задания;
Проставление данных в табеле по образцу, для учета.

Образец приказа на командировку в выходной день

Командировка в выходной день оформляется отдельным документом, включение дополнений об этом и положений, в первичный приказ не допускается. Данный документ является основой, чтобы кадровая и бухгалтерская службы, произвели должный учет и в итоге расчет суточных для работника.

Приказ обязан отразить основание, почему командировка в данные дни проводится, так как на действующем законодательном уровне, привлекать к труду в дни для отдыха, запрещено. Отправлять должностное лицо в поездку в дни для его отдыха, допустимо только при наличии согласия от него (в письменном виде, по образцу), но он вправе написать отказ, согласно нормам ч.2 ст. 113 ТК РФ (если вопрос не касается чрезвычайных и нештатных ситуаций). Согласие необходимо оформить и в том случае, если первоначально известно, что сотрудник будет пребывать в командировке в данные день.

Суточные при командировке в выходные дни

Кадровые специалисты и бухгалтера, часто задаются вопросом: командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Согласно законодательству на февраль 2018 года, предписания имеются следующие:

При направлении в рабочий день, начисляется средняя заработная плата и выплачиваются суточные, погашающие ряд трат;
Прибывая в дороге – дни считаются рабочими и оплачиваются в двойном размере;
Если в выходной работник прерывает поездку и возвращается домой по собственному желанию (согласовав это предварительно с руководством), оплата не производится.

Как оплатить командировку в выходной день?

Если командировка выпадает на выходной день как оплачивать, повествует Положение No749 . В нем содержится информация о том, что точный срок пребывания определяется после возвращения работника по документации, им предоставленной.

Исходя из данных, производится расчет и оплачиваются суточные, в том числе, если поездка выпадала на дни заслуженного отдыха. К этой документации относятся: проездные билеты, чеки, квитанции и так далее. В табеле учета заполняются данные о рабочих днях сотрудника в период его отъезда, без проставления количества рабочих часов, обозначения могут быть, как описано ранее или «РВ».

Расчет суточных при командировке в выходной день

Расчет суточных производится за каждый день пребывания в поездке с учетом дней для отдыха и праздничных дат, а также дней в дороге. Размер выплат устанавливается организаций и закрепляется в коллективном договоре, относительно поездок внутри страны и зарубежных.

При расчете НДФЛ, согласно статье 217 НК РФ, суточные выплаты нормируются, не облагаются налогом следующие расчеты: 700 р. в день по РФ и 2500 р. при заграничной командировке.
Для начислений суточных, со стороны работника необходим авансовый отчет и сохранность абсолютно всех документов, подтверждающих траты. В противном случае расчет производить недопустимо. Бухгалтерии важно сохранить сопутствующую поездке документацию, во избежание возможных штрафов за их отсутствие.

Часто случается так, что пребывание в командировке либо возвращение из неё приходится на выходной день. Потому руководители путаются, как оплачиваются командировочные дни в выходные. Рекомендация финансовых ведомств и сложившаяся судебная практика помогут разобраться с вопросом.

Следующие законодательные акты помогают найти ответы на вопросы, возникающие в ходе формирования оплаты при подобных ситуациях:

Письма Министерства Финансов РФ.
Постановление Правительства РФ с номерами 922 и 749.
Статья 139 Трудового кодекса посвящена описанию подсчета средних доходов гражданина, оплаты командировочных расходов.

Как оплачиваются командировочные дни в выходные

При подтверждении факта непосредственного выполнения обязанностей ответ на вопрос будет положительным. Или когда выходные выпали на выезд в командировку, возвращение из нее. Размер оплаты – почасовой тариф, увеличенный в два раза. Применение одинарных сумм тоже допустимо.

Выходные внутри командировки

Такая ситуация считается самой простой. В том числе при использовании выходных с законным назначением, для отдыха. Согласно закону, такие обстоятельства ведут к праву отказать в выплате компенсации. Ведь действия стандартных гарантий никто не отменял. Средний заработок сохраняется, а расходы во время поездки компенсируются.

Выходной день в пути

Размер командировочных выплат, продолжительность путешествия определяются в зависимости от дат заезда и выезда. Если путешествие захватило выходной день хотя бы частично – то следует применять систему вознаграждений с двойным коэффициентом.

Оплата при возвращении предполагает использование таких же правил. Рекомендуется прописать порядок разрешения вопроса в локальных нормативных актах самого предприятия, поскольку закон точных сведений по проблеме не содержит.

Командировка в праздники

Работники законно рассчитывают на выдачу компенсаций следующих разновидностей:

проезд;
найм жилья;
траты, возникающие из-за того, что гражданин проживает не по месту постоянной регистрации;
другие виды расходов, на которые руководитель давал согласие.

По поводу суточных и командировочных расходов

Суточные – это расходы из-за того, что гражданин не находится по месту постоянного проживания. Например, компенсации требует плата за питание. Суточные выдаются гражданам за весь период, пока они находятся в командировке. Это учитывает выходные и праздничные дни вместе со временем, проведенным в пути.

Выплата суточных не отменяется даже в случае болезни подчиненного во время путешествия. Их выплачивают до момента возвращения домой либо, пока не будет выполнено служебное задание. Суточные не выплачиваются только в том случае, если есть возможность ежедневно возвращаться домой.

Оформление в бухгалтерском и налоговом учете

Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:

приобретение имущества;
оформление соглашений с контрагентами;
участие в переговорах;
бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.

Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:

Суточные.
Предстоящие командировочные расходы.

Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и в случае необходимости.

Для отражения представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.

Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.

Средний заработок для оплаты командировки

За время служебной командировки гражданину должен начисляться средний заработок.

Он рассчитывается с использованием следующей формулы:

СЗ = ЗП рп/ Дн рп x Дн ком , где:

СЗ - средний заработок за время командировки.

ЗП рп - вознаграждение, которое учитывается при расчетах среднего заработка. Это выплаты, начисленные ранее за период отчетности.

Дн - общие рабочие дни, фактически отработанные за соответствующее время.

Дн ком - рабочие дни, пришедшиеся на время командировки.

12 календарных месяцев – стандартный период отчетности. Учитывается время, предшествующее командировке. С первого дня работы и до последнего дня перед командировкой – период для тех, у кого общий стаж набран меньше года.

При выплате суточных

Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает конкретный размер или норму суточных, оплачиваемых подчиненным того или иного предприятия. Рекомендуется отдельно прописать правила для путешествий по РФ, и отдельно для заграничных поездок.

Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов.

Если командировка однодневная, то выплата производится при использовании следующих правил:

Отсутствует при путешествиях в пределах государства.
Передается в размере 50% от нормы для поездок за границу.
Если нормы суточных не превышают 700 и 2500 рублей, соответственно, то НДФЛ с этих сумм не уплачивается. На всю норму суточных страховые взносы тоже не начисляются.

Подробнее о возмещении расходов для командировки

Авансовый отчет с подтверждающими документами станет обоснованием для расходов любых типов. В частности, доказательствами могут служить:

проездные билеты, распечатки посадочных талонов или электронных талонов;
чеки ККТ, счета со стороны гостиницы. Можно предоставлять договора на аренду, соглашения с риэлторскими агентствами;
любые другие бумаги, где содержится информация относительно той или иной оплаты.

ТК РФ содержит открытый перечень расходов, которые в любой ситуации требуют дополнительных выплат со стороны руководителя. Отдельно можно предусмотреть порядок компенсации затрат, у которых документальное подтверждение отсутствует.

Страховые взносы и НДФЛ не уплачиваются с затрат следующих видов:

За поездку до мест назначения, обратно.
Комиссии, платы за услуги от аэропорта.
Проездные растраты.
Провоз багажа.
Оформление жилых помещений в аренду.
Оплата услуг помещения.
Регистрационные действия по заграничным паспортам, передача.
Оформление виз, выдача гражданам.
Обмен валюты.

Если по собственной инициативе

Руководитель может решить отказаться от компенсации, если работник самовольно возвращается из командировки раньше срока, и по своему усмотрению использует оставшуюся часть дней. Налогообложению подлежат и рабочие командировочные дни, выпавшие на выходные.

Как оформлять сопутствующие приказы?

Приказ издают, чтобы зафиксировать факт пребывания гражданина в командировке на протяжении выходных. Тогда у компании тоже появляется дополнительное доказательство.

Приказ – основание, по которому выплачивается повышенный размер заработной платы.

Документ должен состоять из следующих пунктов:

основание составления самого приказа;
дата и время окончания командировки;
дата и время, когда командировка началась;
Ф. И. О. сотрудника, который взял на себя обязательства;
подписи лиц, наделенных полномочиями;
Ф. И. О. для руководителя, главного бухгалтера, начальника структурного подразделения;
полное наименование компании.

Особенности отметок в табелях

Табель учета рабочего времени – ещё одно важное основание, которое учитывается при определении вознаграждений. Главное – своевременное внесение соответствующих отметок в текст документа.

К или 06 – основной код, который используется при необходимости отдельно описать дни, проведенные в командировке. Но как быть с оформлением табелей при командировках, выпадающих на выходные?

PB или 03 – обозначения, которые применяются при появлении подобных ситуаций. Коды проставляются как за время командировки, так и за отрезок времени, проведенный в пути.

Дополнительные нюансы

Если командировка выпала на выходные, двойную оплату назначают любым служащим, в том числе – государственным или муниципальным. Они имеют право получить за это денежную выплату, или дополнительное время отдыха.

Статья 153 Трудового кодекса РФ регламентирует оплату для тех компаний, где используется так называемый сменный график работы.

Расчет производится на основании следующего принципа:

С использованием среднего заработка за рабочие дни, проведенные в командировке по сменному графику.
В двойном размере или путем компенсации в виде выходного дня – за отработанный выходной.

Оплата командировок осуществляется на основе действующего законодательства.

Результат подсчета определяется тем, осуществлялась ли за время выходного дня трудовая деятельность. Составление приказа, оформление табеля учета времени – обязательные требования.

Применяются положения 152 и 154 статей Трудового кодекса при сверхурочных обязанностях, выходе на место ночью. Учет труда работника выполняется на основании обычных норм. За работником сохраняются все те же нормы, что предусмотрены стандартным трудовым законодательством. То же касается порядка оплаты труда.

Именно работник должен доказывать со своей стороны, что он находился в командировке, выполнял свои обязанности. Работодатель доказывает только факт проведения полных расчётов. Двойная оплата труда положена тем, для кого подобные промежутки времени выпали на праздничные и выходные дни.

О дороге в командировку в выходной день смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой