Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете? Как удержать ндфл с доходов от аренды? Договор аренды автомобиля 1с зуп.

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Аренда – учет у арендатора Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:

по дебету счета 20 (26,44 …) и кредиту 60 (73, 76).

Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету. Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог, а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет. При возникновении затрат на обслуживания (ремонт) и эксплуатацию (ГСМ) транспортного средства (при аренде без экипажа), они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.

Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001.

Как отразить в 1с аренду автомобиля сотрудника?

Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет. Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие. Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.
Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.

Аренда транспортного средства в бухучете

Рис. 6 – Создание документа «Начисление прочих доходов». Заполните документ «Начисление прочих доходов», выбрав требуемый вид дохода «Аренда транспорта» (рис. 7). Рис. 7 – Ручное заполнение документа «Начисление прочих доходов».

Для отражения прочих доходов в бухучете создайте документ «Отражение зарплаты в бухучете», для этого перейдите в раздел «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете» (рис. 8). Рис. 8 – «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете». Далее в форме «Отражение зарплаты в бухучете» выберите «Создать» (рис.9).

Рис. 9 – Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете». В открывшемся документе «Отражение зарплаты в бухучете» выберите месяц и организацию, после чего нажмите «Заполнить» (рис.10). Документ автоматически заполнится на основании данных по прочим доходам, введенных нами ранее (рис.

10, рис. 11). Рис. 10 – Заполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете».

Аренда автомобиля в 1с 8.3

Укажите фактический срок эксплуатации, который рассчитывается со дня введения основного средства в эксплуатацию первым владельцем. После этого отметьте начисленную за это время сумму амортизации и отметьте общий срок полезного использования. В конце подбивается остаточная и вносится договорная стоимость ОС.
4 Укажите данные об объекте основного средства на дату оформления в бухгалтерском учете принимающей стороной. Для этого заполняется раздел 2 акта. Укажите стоимость объекта, а также выберите способ начисления амортизации. После этого заполните краткую индивидуальную характеристику объекта ОС.

Внимание

Запишите выводы комиссии по приему-передаче основного средства на третью страницу акта по форме №ОС-1. Укажите, соответствует ли объект техническим условиям, и перечислите моменты, которые нуждаются в доработке. Заверьте документ подписью всех членов комиссии и печатью сторон.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Инфо

Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства. СОДЕРЖАНИЕ:

1 Бухгалтерский учет аренды автомобиля
- - 1.0.1 Бухгалтерские проводки по учету аренды автомобиля
- 1.1 Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника
  - 1.1.1 Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа
- 1.2 Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения. При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид - Д001.

Аренда автомобиля у сотрудника в 1с 8.3

Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога 73 50 508,5 Учтен ГСМ (по стоимости без налога) 10 60 91,5 Высчитан НДС по топливу 19 60 91,5 Принят НДС к вычету 68 19 508,5 Топливо списано 26 10 508,5 Учтены расходы 90 26 500000 Автомобиль возвращен сотруднику 001 Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа НДС по арендованному ТС без экипажа Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете (принять к вычету), если:

арендодатель предоставил счет-фактуры с выделенным НДС, оформленную согласно действующим стандартам;
ТС используется в операциях, сопровождающихся начислением добавленного налога;
имеется документ о получении в аренду автомобиля - например, акт приема-передачи.

В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП.

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Важно

Вам понадобится

— бланк формы №ОС-1.

Инструкция 1 Заполните первую страницу акта приема-передачи основного средства. Укажите вначале данные об организации-сдатчике и организации-получателе: полное наименование, код ИНН и КПП, адрес регистрации. Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом.

Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона. Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. 2 Составьте справку-подтверждение, если организация, передающая основное средство, использует специальный режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС. 3 Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной.
Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие. Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта. В дальнейшем эти траты учитываются при расчете налогооблагаемой базы.
С целью отражения в налоговом учете подобного арендования необходимо учитывать такие факты: Зачет НДС происходит в том же порядке, что и при аренда ТС без экипажа; Если наймодатель - физическое лицо, зачет НДФЛ происходит по ставке 13%, в том же порядке, что и при найме средств без экипажа. Если владелец машины - ИП или организация, то с оплаты труда водителя арендатор НДФЛ не должен удерживать.

Учет арендованного nc без экипажа в 1с

НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника) 44 76 (73) Выделен налог из арендной платы (для организаций на ОСН) 19 76 Передана сумма арендного платежа арендодателю 76 (73) 50 (51) Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица (например, сотрудника) 73 68.НДФЛ Автомобиля снят с учета и возвращен хозяину 001 Бухгалтерские проводки у арендодателя Передан автомобиль в аренду 01.Аренда 01.1 Начислена плата для арендатора, если это данная операция не является обычным видом деятельности 76 91.1 Начислена плата, если сдача авто в аренду – это обычный вид деятельности арендодателя 76 90.1 Начислен НДС к уплате в бюджет 91.2 (90.2) 68.НДС Поступление оплаты от арендатора 51 76 Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.

Учет арендованного тс без экипажа в 1с 8.2 зуп

Аренда автомобиля без экипажа - порядок учета и отражения в 1С:Предприятие 8 Нормы гражданского законодательства не препятствуют заключению договора аренды, если одной стороной которого будет являться юридическое лицо, а другой стороной – физическое лицо. Поэтому организация может взять автомобиль в аренду у физического лица. Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Инструкция по отражению в 1С: 1. Для отражения выплат по аренде автомобиля в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» требуется выполнить настройку программы, для этого необходимо перейти в раздел «Настройка – Расчет зарплаты» (рис. 1). Рис. 1 – «Настройка – Расчет зарплаты».

В Интернете я встречала советы вводить физлицу, не являющемуся работником, договор гражданско-правового характера, но я считаю, что этот метод неверный, т.к. программа автоматически начислит этому физлицу страховые взносы в ПФР и ФОМС, что неправильно. Правильнее вводить исчисление и удержание НДФЛ документом «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН». Для того, чтобы открыть список документов, необходимо выбрать пункт меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Налоги и взносы» — «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН». Другой способ ввода этого документа - через общий журнал документов учета НДФЛ и страховых взносов.

Аренда автомобиля в 1с 8.3

Иногда налоговый агент применяет код 4800 «Другие доходы», но это может вызвать вопросы у налоговиков. Вводим сумму дохода и переходим к вкладке «НДФЛ по ставке 13%».
Здесь необходимо в табличной части «Исчислено налога» выбрать сотрудника и ввести ему вручную рассчитанную сумму налога. Переходим к закладке «НДФЛ удержанный«. Для документа «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» не действуют установленные настройки параметров расчета зарплаты, и даже если стоит флаг «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный», для этого документа они не действуют - это документ для ввода ручных исправлений.

Поэтому на закладке «НДФЛ удержанный» вручную вводим ставку налога и удержанную сумму. Проводим документ и закрываем его. 2. Перечисление НДФЛ в бюджет.

Теперь необходимо отразить уплату НДФЛ в бюджет.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

Для того, чтобы в программе отразить выплату сотруднику организации за аренду автомобиля воспользуемся документом «Начисление прочих доходов». Данный документ становится доступным после того, как мы включаем галочку «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда» в разделе «Настройки» — Расчет зарплаты.

Внимание

Далее переходим в раздел «Выплаты» — «Незарплатные доходы» — создать «Начисление прочих доходов». В документе устанавливаем вид дохода «Аренда транспорта», код дохода для НДФЛ 2400 проставляется автоматически.

В табличной части выбираем сотрудника/физическое лицо и начисленную сумму. Как известно, в ЗУП 3.1 отсутствуют проводки. За формирование проводок в Бухгалтерской программе, отвечает способ отражения, который задается в поле «Счет, субконто».

Но способ отражения позволяет выбрать только счет дебета.

Аренда помещения в 1с 8 «бухгалтерия» редакции 3.0

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начислить сторонним физическим лицам оплату аренды автомобиля и учесть этот доход для целей НДФЛ? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 возможность начисления оплаты аренды автомобиля сторонним физлицам следует включить в меню Настройка — Расчет зарплаты – флаг Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда. При установленном флаге в меню Зарплата активен пункт Прочие доходы. В документе нужно указать Вид дохода. Поля Код НДФЛ и Страховые взносы заполняются автоматически в соответствии со справочником Виды прочих доходов физлиц.
В списочной части документа нужно указать Получателей дохода в назначенный день выплаты.

Зуп 8.3 выплата аренды автотранспорта

Инфо

При необходимости также следует указать обособленное подразделение, с которого осуществлялось перечисление.

Далее следует заполнить вкладку с удержаниями. В ней также необходимо отразить дату получения дохода, ставку НДФЛ (она составляет 13%, а если сотрудник – не резидент, то 30%), сумму уплаченного налога.

Дата перечисления удержанной суммы должна быть не позднее следующего дня, после того, как была перечислена арендная плата. Код поступлений – 1400, поскольку они получены от предоставления имущества в аренду. При необходимости следует указать филиал или представительство, если оплата производилась с его счетов.

Отражение ндфл с доходов по аренде в 1с бухгалтерия

Найти его можно либо через главное меню, пункт «Расчет зарплаты по организациям» — «Налоги и взносы» — «Журнал документов учета НДФЛ и ЕСН», либо на рабочем столе, закладка «Налоги», ссылка «Журнал документов учета НДФЛ, страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС». Вводим новый документ. На закладке «НДФЛ: доходы и налоги» добавляем новую строку.

Сотрудник выбирается из справочника «Физические лица», и это значит, что мы можем не принимать его на работу. В справочнике «Физические лица» в программе Зарплата и Управление Персоналом хранятся все физические лица, с которыми организация когда-либо имела отношения, в том числе и те, кто никогда не являлся ее работниками (например, кандидаты на работу).

Туда же вводим физическое лицо - арендатора, если он не является сотрудником. Если арендодатель - сотрудник организации, то находим его в справочнике «Физические лица» и выбираем.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Пример ООО «Солнышко» по договору дарения получило от единственного участника автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 руб. В автосервисе был произведен ремонт LADA Granta на сумму 52 000 руб.
Государственная пошлина составила 2 500 руб. Бухгалтер ООО ввел автомобиль в эксплуатацию в следующем порядке:

Дт 08 Кт 98 - 250 000 руб. - от единственного участника получен LADA Granta в безвозмездном порядке;
Дт 08 Кт 60 - 52 000 руб. - расходы на авторемонт отражены в учете;
Дт 68 Кт 51 - 2 500 руб. - с расчетного счета ООО оплачена пошлина;
Дт 08 Кт 68 - 2 500 руб. - расходы вошли в состав первоначальной стоимости LADA Granta;
Дт 01 Кт 08 - 304 500 руб.

Аренда автомобиля в 1с 8.3

Меню: Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную.
Нажмите кнопку «Создать»и выберите вид документа «Операция».
Нажмите кнопку «Добавить» для создания новой проводки.
В поле «Счет Дт» выберите счет учета арендованных основных средств.
В поле «Субконто1 Дт» выберите арендодателя из справочника «Контрагенты».
В поле «Субконто2 Дт» выберите объект основных средств, принятый во временное пользование (аренду).
В поле «Сумма» отразите стоимость объекта, принятого к учету.
В поле «Содержание» можно указать наименование проводимой операции.
Для документа «Операция» предназначена печатная форма «Бухгалтерская справка», которую можно распечатать по кнопке «Еще - Бухгалтерская справка».
Нажмите кнопку «Записать и закрыть» для сохранения и проведения документа.

Аренда транспортного средства в бухучете

Выберите нужную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды. Кроме того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет забалансового счета 001 «Арендованные основные средства».

Внимание

Чтобы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при формировании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Зарплата» — «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Сотрудники», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, после чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните необходимые строки в закладке «Исчислено налога».

Постановка на учет автомобиля в бухгалтерском учете

В избранноеОтправить на почту Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей по сравнению с учетом других основных средств. Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления.
Классификация и оценка автомобилей Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля Итоги Классификация и оценка автомобилей Исходя из положений ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, автомобиль относится к основным средствам (ОС). Исключением являются автомобили, приобретенные для перепродажи (тогда они являются товаром) и автомобили, произведенные на предприятии (тогда они учитываются как готовые изделия).
О том, какое имущество относится к основным средствам предприятия, узнайте здесь.
Вам понадобится

— бланк формы №ОС-1.

Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом. Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона.

Инфо

Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. 2 Составьте справку-подтверждение, если организация, передающая основное средство, использует специальный режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС.

3 Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной.

Проводка в 1с постановки на учет арендованного автомобиля

Хозяйственная деятельность предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня руководители приобретению собственного автопарка и содержанию штата водителей предпочитают аренду личных автомобилей сотрудников или сторонних физических лиц.

Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С. Инструкция 1 В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет.

Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С следующие операции: — оприходование транспортного средства; — списание арендной платы на расходы; — удержание НДФЛ с владельца автомобиля.

Важно

При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит. Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой.

Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации. Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения.

Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6. Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.

Дт 68 Кт 19 - 216 000 руб. - НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
Дт 60 Кт 62 - 1 416 000 руб. - осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
Дт 01 Кт 08 - 1 200 000 руб. - Nissan введен в эксплуатацию.

Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС. С классификатором ОС можно ознакомиться здесь. С 1 января 2017 года единым нормативным документом для принятия к учету ОС будет являться классификатор основных фондов ОК 013-2014. При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии.
Пример ООО «Фортуна» приобрело в автосалоне новую машину марки Ford стоимостью 1 200 000 руб. без НДС Государственная пошлина, уплаченная за регистрацию автомобиля, составила 2 000 руб. Бухгалтер «Фортуны» оформил следующие проводки:

перечислена оплата автосалону за автомобиль: Дт 60 Кт 51 - 1 200 000 руб.;
автомобиль поступил от автосалона: Дт 08 Кт 60 - 1 200 000 руб.;
ООО «Фортуна» перечислило с р/с государственную пошлину: Дт 68 Кт 51 - 2 000 руб.;
затраты на оплату пошлины учтены при определении первоначальной стоимости: Дт 08 Кт 68 - 2 000 руб.
автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 - 1 202 000 руб.

При внесении в счет вклада в уставный капитал - стоимость автомобиля по заключению оценщика.

Пример Участник ООО «Стиль» Борисов П. П. осуществил взнос в уставной капитал ООО автомобилем Volvo.

Инструкция

В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет. Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С :
- оприходование транспортного средства;
- списание арендной платы на расходы;
- удержание НДФЛ с владельца автомобиля.
Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок:
- договор аренды автомобиля;
- акт приема-передачи автомобиля.

Для проведения операций по аренде используйте следующие счета:
20 «Основное производство»
25 «Общепроизводственные расходы»
26 «Общехозяйственные расходы»
44 «Расходы на продажу»
68.01 «Расчеты по налогам и сборам – НДФЛ»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
001 Забалансовый счет «Арендованные основные средства»
Обратите внимание: счета 20, 25, 26 и 44 применяются для списания расходов, поэтому выберите из них тот, который соответствует учетной политике вашего предприятия.

В программе 1С откройте закладку «Операции, введенные вручную» и сделайте :
Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 – начислена арендная плата;
Дт 76 Кт 68.01 – отражена сумма удержанного НДФЛ.
Выберите нужную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды.
Кроме того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет 001 «Арендованные основные средства».

Чтобы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при формировании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Зарплата» - «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Сотрудники», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, после чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните необходимые строки в закладке «Исчислено налога».

В том случае, если владелец арендованного автомобиля не является сотрудником организации, сделайте записи в справочниках «Контрагенты» и «Сотрудники» и введите все его данные, не оформляя приема на работу через кадровые документы.

Источники:

аренда авто в 1с

Порой в процессе хозяйственной деятельности некоторые работодатели сдают в аренду собственное имущество. Как правило, для осуществления таких операций необходимо заключать договор аренды, по которому одна из сторон будет арендодателем, а вторая – арендатором. По нормативно-правовому акту вторая сторона должны выплачивать в адрес первой арендную плату, размер которой указан в договоре. Арендодатель должен отразить операции по договору аренду в бухгалтерском учете.

Вам понадобится

- договор аренды.

Инструкция

Все финансовые результаты, полученные от аренды имущества, отражайте как доходы будущих периодов или в составе внереализационных доходов, которые увеличивают налог на . Суммы амортизационных отчислений учитывайте в составе прочих расходов, тем самым уменьшая налог на прибыль.

На основании договора аренды и акт приема-передачи в бухгалтерском учете сделайте :- Д01 «Основные средства» субсчет «Аренда ОС» К01 «Основные средства» - передано имущество по договору аренды;
- Д62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К91» Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» - начислена плата по договору аренды;
- Д91 «Прочие доходы и расходы» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» - начислен НДС по договору аренды;
- Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К02 «Амортизация ОС» субсчет «Аренда ОС» - начислена амортизация по имуществу, сданному в аренду;
- Д51 «Расчетные счета» или 50 «Касса» К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - начислена плата по договору аренды.

Учтите, что все корреспонденции счетов необходимо делать только на основании сопровождающих документов, например, сумма амортизационных отчислений отражается на основании бухгалтерской справки-расчета, а начисление арендной платы – на основании выписки из расчетного счета, платежных поручений, квитанций и приходных кассовых ордеров.

Видео по теме

Если предприятие получает доход от сдачи имущества в аренду, необходимо правильно исчислить и своевременно уплатить налоги. При использовании арендованного имущества организация должна включать расходы по аренде в статьи затрат в соответствии с законодательством.

Инструкция

Организация-арендодатель каждый месяц выставляет арендатору счет-фактуру на оказанные услуги. Арендная плата рассчитывается в соответствии с подписанным обеими сторонами договором аренды. Полученный доход арендодатель включает в налогооблагаемую базу для исчисления налогов.

При сдаче помещений собственник перепредъявляет арендатору счета-фактуры за коммунальные услуги. Расходы по эксплуатации и содержанию помещения могут быть оформлены отдельным счетом-фактурой как переменная часть арендной платы.

Предприятие-арендодатель вносит счет-фактуру в программу 1С в раздел «Документы», далее в подраздел «Управление продажами» и подпункт «Реализация товаров и услуг». При заполнении документа нужно правильно выбрать контрагента-арендатора и заполнить поле «Договор».